Đạo diễn truyền hình Jeffey Androsky cho biết, chương trình sẽ diễn ra trong 2 giờ và ông có cách làm cho hình ảnh Việt Nam xuất hiện đều đặn, ấn tượng từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc. Ông nói: “Từ đầu đến cuối, chương trình sẽ tập trung vào nội dung chính và thể hiện đầy đặn 2 chữ Việt Nam”. Đêm chung kết cuộc thi được dẫn dắt bởi hai MC nước ngoài có uy tín và kinh nghiệm. Đến nay, đã có khoảng 200 triệu người trên thế giới biết thông tin về cuộc thi Mrs World Pageant 2009 tại Việt Nam. Đêm chung kết được phát sóng trực tiếp trên Start World và gần 70 đài truyền hình quốc gia trên thế giới; ước tính có khoảng 250 triệu lượt người xem.

Hiện có khoảng 90 quốc gia có thí sinh đăng ký tham gia, trong đó có 26 quốc gia đã xác nhận visa. Ông David Z. Marmel, Chủ tịch Tổ chức Mrs World, cho biết, Tổ chức Mrs World và Công ty cổ phần Quảng cáo và Hội chợ thương mại quốc tế CIAT đã đi khảo sát nhiều nơi ở Việt Nam, cuối cùng chọn Bà Rịa – Vũng Tàu để tổ chức cuộc thi. Ông cũng cho biết lý do: “Việt Nam là đất nước an toàn, thân thiện, có nhiều phong cảnh thiên nhiên tuyệt đẹp. 

Tuy nhiên, để đáp ứng trọn vẹn các yêu cầu của một sự kiện văn hóa mang tầm cỡ quốc tế, thì Bà Rịa – Vũng Tàu đạt chuẩn nhất. Ngoài biển, núi, địa phương này còn có nhiều khu du lịch đẹp như Hồ Tràm Beach Resort & Spa, Khu du lịch Anoasis, Khu du lịch Biển Đông, Trung tâm mua sắm The Imperial Plaza. Vừa rồi, giải Cờ vua trẻ thế giới 2008 cũng diễn ra thành công tại Bà Rịa – Vũng Tàu. Vì thế nơi đây có thể đáp ứng công tác tổ chức, điều kiện, phương tiện đi lại, ăn ở... dành cho Mrs World Pageant 2009”.

Ngay sau khi ký kết hợp đồng tổ chức cuộc thi hoa hậu này, Tổ chức Mrs World đã tung ra chiến lược quảng bá hình ảnh về đất nước và con người Việt Nam, đặc biệt là về Bà Rịa – Vũng Tàu, không chỉ ở 51 bang của nước Mỹ mà còn mở rộng ra nhiều nước trên thế giới.  Theo kế hoạch, các thí sinh sẽ đến Việt Nam trước khi diễn ra đêm chung kết (đêm 22-11-2009) 3 tuần để chụp ảnh, quay các đoạn video clip cảnh đẹp của Bà Rịa – Vũng Tàu và tham gia các hoạt động từ thiện. Mỗi ngày các hoạt động này bắt đầu từ 7 giờ sáng và kéo dài đến 23 giờ đêm.

Sau đó bộ phận kỹ thuật xử lý ngay trong buổi tối hôm đó để hoàn chỉnh, rồi bắn lên vệ tinh để tất cả các nước đồng thời xem được hình ảnh, hoạt động của các thí sinh tại Việt Nam. Đây cũng là cơ hội tốt để quảng bá du lịch, văn hóa dân tộc và tinh thần yêu chuộng hòa bình của Việt Nam.  Để chương trình được diễn ra tốt đẹp và kỹ thuật truyền hình trực tiếp tốt nhất, có hai chuyên gia người Mỹ và Hồng Công (Trung Quốc) đến Việt Nam hợp tác với Đài Truyền hình Việt Nam tại TPHCM thực hiện nội dung đêm chung kết.

Ông Jeffey Androsky, đạo diễn kiêm giám đốc sản xuất và phát triển ngành giải trí – truyền hình của Star World cho biết: “Chúng tôi sẽ thực hiện những đoạn video quảng bá hình ảnh Việt Nam và Bà Rịa – Vũng Tàu thật ấn tượng. Ngoài các di tích, danh thắng và những nét văn hóa đặc thù của Việt Nam, truyền hình thế giới còn đưa đậm hình ảnh những con người chân thực và bình dị nhất như ngư dân đánh cá trên biển, trang phục Việt Nam, bài hát Việt Nam, trẻ em Việt Nam…

Nói là một đoạn phim 9 phút, nhưng chúng tôi cố gắng dành thời gian gấp đôi để quảng bá hình ảnh đất nước và con người Việt Nam, trong suốt 2 tiếng đồng hồ trực tiếp phát sóng cuộc thi. Ngoài 180 phút chính thức truyền hình trực tiếp, chúng tôi còn dành 30 phút đầu giờ diễn ra cuộc thi để chiếu những đoạn phim được thực hiện trong suốt thời gian 20 ngày hoạt động của các quý bà trên khắp thế giới đến Việt Nam, từ việc ăn ở, đi lại, tham quan, mua sắm đến các hoạt động từ thiện…”.